Specialist für Laborprozesse & Datenmanagement – Stellvertretung Lab Operations

Vollzeit · Standort: Neutal, Österreich

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Specialist für Laborprozesse & Datenmanagement – Stellvertretung Lab Operations

Wir suchen eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die unsere Laborprozesse unterstützt, Datenstrukturen pflegt und in enger Zusammenarbeit mit der Lab Operations Managerin den operativen Laborbetrieb mitgestaltet.
In dieser Rolle übernehmen Sie zusätzlich eine klare Stellvertretungsfunktion in der Lab Operations und tragen damit wesentlich zur Organisation, Priorisierung und Effizienz unseres täglichen Laborbetriebs bei.

Tätigkeitsprofil

Koordination und Priorisierung der täglichen Laborabläufe, inkl. Aufgabenverteilung und Zeitplanung
Operative Mitarbeit im Labor (z. B. Probenvorbereitung, Gerätehandling, Materialfluss)
Stellvertretung der Lab Operations Manager in definierten Verantwortungsbereichen sowie bei Abwesenheit
Verwaltung, Pflege und Optimierung von Labordaten (Spreadsheets, Datenarchive, LIMS-Eingaben)
Material- und Bestandsmanagement inkl. Beschaffung, Lagerorganisation und Dokumentation
Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Arbeitsplänen und Projektabläufen
Unterstützung bei Prozessverbesserungen, Qualitätsmanagement und Optimierungsinitiativen
Teilnahme an internen und externen Meetings innerhalb eines internationalen Labornetzwerks
Schnittstellenfunktion zwischen Labor, Datenmanagement, Operations und Quality Assurance

Was wir anbieten

• Mitarbeit in einem modernen, international vernetzten Laborbetrieb mit klar operativer Ausrichtung und wissenschaftlicher Komponente
• Verantwortungsvolle Rolle mit eindeutig definierten Stellvertretungs- und Koordinationsaufgaben
• Entwicklungsmöglichkeiten Richtung Teamführung und erweiterter Prozessverantwortung
• Moderne Laborinfrastruktur, digitale Tools und strukturierte Prozesse
• Ein motiviertes, kollegiales und wertschätzendes Team

Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt beträgt EUR 3.100 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Der ideale Bewerber (m/w/d)

Abgeschlossene HTL, Fachschule, Lehre mit relevanter Berufserfahrung oder höherer naturwissenschaftlicher Abschluss (z. B. FH/Bachelor)
Mindestens 3 Jahre Laborerfahrung in einem praxisorientierten, privatwirtschaftlichen oder industriellen Laborbetrieb
Erfahrung in Labororganisation, Teamkoordination oder operativer Laborleitung von Vorteil
Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft 365, SharePoint, Planner, LIMS, strukturierte Datenverwaltung)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohes Multitasking-Vermögen
Kommunikationsstärke und Routine in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Technisches Verständnis für Laborprozesse, Workflow-Design und qualitätsorientierte Arbeitsumgebungen